校内各单位:
为更好地满足各单位对教学科研行政物资和服务的需求,全面实行批量集中采购,现将2018年第一次申报政府采购计划的相关事宜通知如下:
一、申报时间
2018年5月2日-5月7日。
二、申报范围
校内各单位使用财政资金、学校资金及其他资金(科研经费、捐赠等),以有偿方式取得货物(设备、家具、原材料、资料等)和服务(软件开发、审计、印刷、设计、劳务等)的行为,包括购买、租赁、委托等,均应申报。
三、申报要求
1.科研类采购计划申报只限于有设备和耗材预算的科研项目,申请的设备和耗材须符合相关规定,申请金额不得超过项目预算。请各部门将拟采购科研设备、耗材汇总在1张表单上。
2.相机、投影机(多媒体教室参照学校配置标准)、笔记本电脑、印刷、广告等设备请在重庆政府采购网协议商品()中选型,选型时请核实产品是否停售;空调、计算机、打印机、办公家具等按附件2选型申报,资产部汇总后将按统一规格进行采购。
各使用部门采购办公电脑(含显示器)的预算金额应控制在4900元以内,打印机(A4)应控制在1400元以内。
3.各部门填报的2018年政府采购申报计划表(附件1),须经分管领导签字并加盖公章,同时在网上报账系统进行资金冻结,冻结资金操作方法见附件3。各部门请于5月7日下午5点前将申报计划表纸质版和电子版(文件名请用“单位+物资用途”,例如“音乐学院+办公物资”)、资金冻结单据等按以下要求送主控部门审核:
1)行政办公类送资产部资产科(恪勤楼110室 电话49891786联系人:罗老师 邮箱:375151914@qq.com)
2)教学实验仪器设备、批量教学实训耗材、图书、数据库、网络建设等送教学部实验室建设科(恪勤楼215室 电话49891937 联系人:李老师 邮箱:645773619@qq.com)
3)科研类送科技部(恪勤楼605室 电话:49891793 联系人:张老师 邮箱:kjb605@126.com)
4)后勤类送总务部后勤质量管理科(恪勤楼209室,电话49582596 联系人:袁老师 邮箱:11726014@qq.com )
5)教授和人才引进工作电脑送教工部(恪勤楼315室,电话49891713 联系人:王老师 邮箱:49564917@qq.com)。
请主控部门审核后于5月8日下午4点前把采购申报计划表纸质版和汇总后的电子版交资产部采购科(恪勤楼110室),联系人:付老师,联系电话:49891783。
四、申报说明
1.各单位核实好采购预算,若出现申报的采购项目经费不足,超支部分将在各部门自有经费或科研项目负责人津贴中支付。
2.本次申报非定制产品预计到货期为2018年9月。
3.下次申报时间为2018年9月,在此期间不再接收任何采购计划申报。
4.请相关人员申请加入文理采购QQ群:283352338,以便及时了解、传递相关采购信息。
注:1.2017年已经申报采购计划但因为当年预算资金不足而未采购的,请在这次预算下达确认经费来源后重新申报。
2.根据学校预算要求,请各部门仔细核对预算项目支出明细,只有预算项目中明确能采购设备的资金部分可以申报采购,其他非采购项目资金不能用于采购支出。(具体可以咨询相关预算部门)
资产部 科技部 教学部 教工部
2018年5月2日
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