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校内各单位：

 为更好地满足各单位对教学科研行政物资和服务的需求，全面实行批量集中采购，现将2018年第一次申报政府采购计划的相关事宜通知如下：

一、申报时间

2018年5月2日-5月7日。

二、申报范围

校内各单位使用财政资金、学校资金及其他资金（科研经费、捐赠等），以有偿方式取得货物（设备、家具、原材料、资料等）和服务（软件开发、审计、印刷、设计、劳务等）的行为，包括购买、租赁、委托等，均应申报。

三、申报要求

1.科研类采购计划申报只限于有设备和耗材预算的科研项目，申请的设备和耗材须符合相关规定，申请金额不得超过项目预算。请各部门将拟采购科研设备、耗材汇总在1张表单上。

2.相机、投影机（多媒体教室参照学校配置标准）、笔记本电脑、印刷、广告等设备请在重庆政府采购网协议商品（）中选型，选型时请核实产品是否停售；空调、计算机、打印机、办公家具等按附件2选型申报，资产部汇总后将按统一规格进行采购。

各使用部门采购办公电脑（含显示器）的预算金额应控制在4900元以内，打印机（A4）应控制在1400元以内。

3.各部门填报的2018年政府采购申报计划表（附件1），须经分管领导签字并加盖公章，同时在网上报账系统进行资金冻结，冻结资金操作方法见附件3。各部门请于5月7日下午5点前将申报计划表纸质版和电子版（文件名请用“单位+物资用途”，例如“音乐学院+办公物资”）、资金冻结单据等按以下要求送主控部门审核：

1)行政办公类送资产部资产科（恪勤楼110室 电话49891786联系人：罗老师 邮箱：375151914@qq.com）

2)教学实验仪器设备、批量教学实训耗材、图书、数据库、网络建设等送教学部实验室建设科（恪勤楼215室 电话49891937  联系人：李老师 邮箱：645773619@qq.com）  

3)科研类送科技部（恪勤楼605室  电话：49891793  联系人：张老师 邮箱：kjb605@126.com）

4)后勤类送总务部后勤质量管理科（恪勤楼209室，电话49582596 联系人：袁老师 邮箱:11726014@qq.com ）

5)教授和人才引进工作电脑送教工部（恪勤楼315室，电话49891713  联系人：王老师 邮箱:49564917@qq.com）。

请主控部门审核后于5月8日下午4点前把采购申报计划表纸质版和汇总后的电子版交资产部采购科（恪勤楼110室），联系人：付老师，联系电话：49891783。

四、申报说明

1.各单位核实好采购预算，若出现申报的采购项目经费不足，超支部分将在各部门自有经费或科研项目负责人津贴中支付。

2.本次申报非定制产品预计到货期为2018年9月。

3.下次申报时间为2018年9月，在此期间不再接收任何采购计划申报。

4.请相关人员申请加入文理采购QQ群：283352338，以便及时了解、传递相关采购信息。

注:1.2017年已经申报采购计划但因为当年预算资金不足而未采购的，请在这次预算下达确认经费来源后重新申报。

2.根据学校预算要求，请各部门仔细核对预算项目支出明细，只有预算项目中明确能采购设备的资金部分可以申报采购，其他非采购项目资金不能用于采购支出。（具体可以咨询相关预算部门）

资产部 科技部 教学部 教工部

                2018年5月2日